
Tribunal Regional Eleitoral - AP
Portaria Presidência nº 50, de 01 de abril de 2020
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO AMAPÁ, no uso de suas atribuições legais e regimentais,
CONSIDERANDO a necessidade de mapear processos no âmbito do TRE-AP;
CONSIDERANDO a adoção de boas práticas relacionadas à Gestão de Processos e que o mapeamento é uma importante ferramenta de controle e acompanhamento dos processos organizacionais;
CONSIDERANDO a necessidade de implantar a Governança Institucional;
RESOLVE:
Art. 1º Instituir os Processos Críticos para o negócio no âmbito do Tribunal Regional Eleitoral do Amapá (TRE-AP), disposto no Anexo desta Portaria.
Art. 2º. Os processos serão mapeados pelas unidades responsáveis e revisados quando necessário.
Art. 3º. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Desembargador ROMMEL ARAÚJO DE OLIVEIRA
PRESIDENTE
Anexo
Macroprocessos |
Processos |
Objetivo do processo |
Responsável |
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Apoio
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Tecnologia da Informação e Comunicação
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Gestão de Suprimentos Eleitorais |
Gerir os suprimentos relacionados a eleição |
STI |
Gestão da Segurança de TIC |
Definir, implantar e monitorar o sistema para a gestão de segurança da informação, englobando processos, tais como: de continuidade de serviços essenciais; de incidentes de segurança; de gestão de riscos. |
Comissão de Segurança da Informação |
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Gestão de Incidentes e Problemas |
Estabelecer critérios e procedimentos para a realizar a gestão de incidentes em serviços de tecnologia da informação. |
STI |
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Planejamento de Contratações de TIC |
Planejar as contratações de soluções de TIC. |
STI |
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Gestão de Infraestrutura de TIC |
Estrutura tecnológica que contempla hardwares, softwares, recursos de rede e serviços necessários para a existência, operação e gestão do ambiente de TI, englobando processos, tais como: de disponibilidade; de capacidade; de ativos de infraestrutura e de telecomunicação corporativas. |
STI |
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Suporte operacional |
Realizar atendimento aos usuários com relação aos recursos de TIC (softwares, hardware, rede). |
STI |
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Treinamento sobre os Sistemas Eleitorais, Urnas Eletrônicas e equipamentos |
Capacitar os funcionários sobre a utilização dos recursos de TIC. |
STI |
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Manutenção das urnas eletrônicas |
Garantir o bom funcionamento, através da manutenção preventiva e corretiva das urnas eletrônicas, o que envolve a carga das baterias internas, testes exaustivos dos componentes das urnas e abertura de chamados para conserto das urnas. |
STI |
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Gestão de Pessoas |
Desenvolvimento de pessoas |
Educar, capacitar e treinar pessoas. |
SGP/COEDE/EJE |
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Administração de pessoas |
Gerenciar dados cadastrais, benefícios e folha de pagamento, prover informações e prestar apoio técnico relativamente à legislação de pessoas. |
SGP |
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Administração e Logística |
Aquisições, contratações e logística |
Gerenciar para que as aquisições e contratações ocorram de maneira idônea, econômica e eficaz, bem como, receber, armazenar e entregar bens e serviços. |
SAO |
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Engenharia/Arquitetura e projetos |
Elaborar projetos arquitetônicos e complementares, orçamentos estimativos e fazer as especificações técnicas de obras, serviços, paisagismo, urbanização e correlatos previstos na legislação que regula a profissão de engenheiro. |
SAO |
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Gestão de serviços gerais |
Planejar, coordenar, orientar, contratar e fiscalizar as atividades de serviços de limpeza e conservação, dedetização, copeiragem, jardinagem, contratação de serviços de apoio administrativo, bem como de registros de ordens de serviços; |
SAO |
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Orçamento e Finanças
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Gestão de Execução Orçamentária |
Gerenciar a execução dos créditos orçamentários disponibilizados para custeio das despesas necessárias ao funcionamento do Tribunal. |
SAO |
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Gestão Contábil |
Registrar os lançamentos contábeis, analisar as demonstrações contábeis, efetuar as conformidades contábil e de gestão. |
SAO |
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Gestão |
Planejamento e |
Planejamento e regulamentação de |
Identificar as ações necessárias para o bom andamento das eleições, expedir instruções relativas ao processo eleitoral e orientar as Zonas Eleitorais acerca das instruções. |
DG/ASPLAN |
Finalísticos
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Eleições
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Registro de candidaturas |
Processar, analisar e julgar os pedidos de |
SEJUD/CARTÓRIOS |
Pesquisa eleitoral |
Registrar as pesquisas eleitorais e suas possíveis impugnações. |
SEJUD/CARTÓRIOS |
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Horário eleitoral |
Estabelecer as condições para a realização da propaganda eleitoral gratuita no rádio e televisão durante o período eleitoral. |
SEJUD/CARTÓRIOS |
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Geração de Mídias |
Gerar as mídias necessárias a preparação e suporte das urnas eletrônicas. |
STI |
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Preparação das urnas eletrônicas |
Preparar as urnas eletrônicas para as eleições. |
STI |
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Distribuição e Remanejamento das urnas eletrônicas |
Garantir que todos os Cartórios Eleitorais possuam urnas eletrônicas para realização das eleições. |
SEJUD/CARTÓRIOS |
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Votação, apuração e totalização |
Registrar, apurar, totalizar e divulgar o resultado das eleições. |
STI |
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Cadastro Eleitoral |
Manutenção do cadastro eleitoral |
Realizar e supervisionar as operações de alistamento eleitoral, revisão e transferência e as alterações da situação do eleitor, além de gerenciar locais de votação e seções eleitorais. |
CRE/CARTÓRIOS |
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Prestação Jurisdicional |
Autuação |
Registrar, autuar e distribuir os processos de competência originária e recursal. |
SEJUD |
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Processamento de ações e recursos |
Tramitar e instruir processos de competência originária e recursal, em cumprimento às determinações judiciais e aos procedimentos legais. |
SEJUD |
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Julgamento |
Julgar processos de competência originária e recursal, por meio de decisões monocráticas ou plenárias. |
SEJUD |
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Divulgação das decisões |
Publicar despachos, decisões monocráticas e acórdãos proferidos em processos judiciais de competência originária e recursal. |
SEJUD |
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Execução de decisões judiciais |
Promover a execução de decisões proferidas em processos judiciais de competência originária. |
SEJUD |
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Emissão de certidão processual |
Atestar a situação de processos judiciais de competência originária ou recursal. |
SEJUD |
Este texto não substitui o publicado no DJE-TRE/AP, nº 61, de 14/04/2020, p. 1.