Não foram realizadas reuniões no período.

- Resultados -

A reunião tratou da avaliação e aprovação das listagens de eliminação de documentos de diversas unidades, abrangendo tipologias como cadernos de votação e requerimentos eleitorais. Foi confirmada a eliminação após cumprimento dos prazos de guarda, com volumes definidos por unidade. Destacou-se a destinação ambientalmente adequada dos materiais por meio de reciclagem. As listagens foram aprovadas e a conclusão das atividades está prevista para junho de 2025.

- Resultados -

A reunião tratou da avaliação e aprovação da Listagem de Eliminação nº 04/2024, referente a materiais apreendidos em eleição. Foram apresentados fundamentos legais e diretrizes de sustentabilidade para a destinação ambientalmente adequada. Foi elaborada listagem de verificação para baixa definitiva. A eliminação foi aprovada por unanimidade.

- Resultados -

A reunião tratou da avaliação e aprovação das listagens de eliminação de documentos das zonas eleitorais, especialmente cadernos de votação. Foi justificada a escolha das zonas pela disponibilidade de resposta no prazo e sugerido reforço às demais. As eliminações foram aprovadas por unanimidade.

- Resultados -

A reunião abordou a Política de Gestão Documental em meio digital e o Manual de Gestão Documental. A política teve análise adiada para reunião posterior. O manual foi apresentado e aprovado por unanimidade como instrumento de orientação para organização documental.

- Resultados -

A reunião teve como pauta a avaliação das listagens de eliminação de documentos de zonas eleitorais. Foram apresentados tipos documentais e confirmado o cumprimento dos prazos de guarda. A eliminação foi aprovada por unanimidade, com observância de critérios ambientais.

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A reunião tratou da aprovação dos instrumentos arquivísticos e da Política de Preservação Digital, ambos aprovados por unanimidade. Foram discutidas as próximas etapas da gestão documental e a necessidade de estrutura física e apoio das unidades.

Não foram realizadas reuniões no período.

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Reunião inicial da comissão para apresentação, leitura da portaria e alinhamento das atividades de gestão documental. Foram abordados temas como organização, digitalização, sistema GED e necessidade de indicação de suplentes. Não houve deliberações formais.